Project Assistant / Projektassistenz (m/w) 80 - 100%

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Du nimmst Aufgaben mit hohem Engagement in Angriff und erledigst sie systematisch und gut organisiert? Dein Gespür für Dringlichkeiten und wichtige Anliegen hilft dir dabei, deine Kolleginnen und Kollegen effektiv bei organisatorischen und administrativen Abläufen zu entlasten? Dann freuen wir uns auf deine Mitarbeit!


Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Projektteams bei der agilen Umsetzung komplexer Kundenprojekte. Deine Aufgaben sind vielschichtig, erfordern viel Organisationsgeschick und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise:

  • Unterstützung der Project Leads und des Teams bei der Erfüllung der anstehenden Projektaufgaben
  • Erstellen von Auswertungen, Analysen und Reports zur Überwachung des Projektfortschritts und des Projektbudgets
  • Interne und externe Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Planung und Koordination von Terminen sowie Aufgabenverwaltung
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen und/oder Entscheidungsvorlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie deren Protokollführung
  • Kompetenter und freundlicher Ansprechpartner für Kunden und das Projektteam

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Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Projektassistenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; du besitzt ein gutes Ausdrucksvermögen und bist sicher in Orthographie und Zeichensetzung
  • Die gängigen MS-Office Produkte (Excel, PowerPoint, Word) beherrscht du professionell und effizient; die Bereitschaft in die Einarbeitung in spezifische IT-Tools (Confluence, Jira) bringst du mit
  • Organisationsgeschick und Flexibilität; auch kurzfristige Aufträge werfen dich nicht aus der Bahn
  • Engagement und Teamorientierung, du besitzt ein kompetentes und freundliches Verhalten gegenüber Kunden und unserem Projektteam
  • Eine strukturierte, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise und Eigeninitiative runden dein Profil ab


Das bieten wir dir

  • Dich erwartet ein breites Spektrum an Vorgehensweisen, Projekten und Kunden
  • Unser kollegiales Umfeld und flache Hierarchien vereinfachen dir den Einstieg und helfen dir sich schnell zurechtzufinden
  • Du arbeitest in einer modernen, dynamischen Umgebung mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten
  • Work-Life Balance und Benefits für dich und deine Familie 
  • Arbeiten wo andere Urlaub machen!


SEITENBAU unterstützt als Full Service IT-Dienstleister Kunden bei Konzeption, Realisierung und Betrieb von Softwarelösungen. Wir entwickeln Software, die begeistert und den Namen »Lösung« zu Recht trägt. Offene Kommunikation, vertrauensvolle Zusammenarbeit und eine gesunde Mischung aus Praxisbewährtem und cutting edge – das ist das Credo, nach dem wir seit 1996 erfolgreich und mit Spaß arbeiten.


Falls du gerne noch mehr über SEITENBAU erfahren möchtest oder individuelle Fragen zu dem Jobangebot hast, beantwortet dir diese gerne

Karola Weber, Senior HR Manager

k.weber@seitenbau.com

+49 7531 36598-90

 

S E I T E N B A U  GmbH

Seilerstrasse 7 | D-78467 Konstanz

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